Commémoration du Circuit des Ardennes
2025 – 11-12-13/07/2025
Prescriptions générales
1.
Organisateur :
Royal Automobile Club de Spa asbl
Rue Jules Feller 1
B 4800 Ensival
T : +32 87 79 50 00
Web : www.racspa.be
Email : info@racspa.be
Contact participants : legendboucles.teamscontact@cybernet.be
2.
Définition :
La Commémoration du Circuit des
Ardennes est un rassemblement de véhicules anciens par catégories, des origines
à 1976 – motos jusqu’à 1960 – consistant sur deux journées en des
parcours-promenades reprenant de nombreuses sections routières des éditions du
Circuit des Ardennes des années 1900.
Le parcours se fait sur routes
ouvertes à la circulation. Il s’agit d’une promenade à parcours secret SANS
MOYENNE HORAIRE, le respect du code de la route en toute circonstance est OBLIGATOIRE.
Chaque équipage recevra un roadbook
pour la journée, reposant sur un système fléché-métré avec des notes
d’itinéraires.
Le
roadbook est élaboré pour permettre à tous et toutes de participer.
Fléché métré : Ce
type de schéma reproduit chaque situation avec le plus d’exactitude possible et
reprend la courbure des routes et l’angle qu’elles forment entre elles. Chaque
schéma comporte une boule, l’endroit d’où l’on vient, et une flèche, la
direction à suivre.
3.
Périodicité
Désormais sous la houlette du Royal
Automobile Club de Spa, la Commémoration du Circuit des Ardennes devient un
événement annuel mis sur pied au début du mois de juillet. L’organisateur se
réserve néanmoins le droit de faire évoluer cette périodicité une fois le bilan
de l’édition 2025 dressé.
4.
Véhicules admis :
Les véhicules admis au départ de
la Commémoration du Circuit des Ardennes 2025 sont répartis en plusieurs
catégories :
A : Autos des origines
jusqu’à 1918
B : Autos de 1919 à 1930
C : Autos de 1931 à 1941
D : Autos de 1942 à 1976
E : Motos des origines
jusqu’à 1927
F : Motos de 1928 à 1960
Les organisateurs définissent la
catégorie du véhicule en fonction des informations fournies par le participant.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule
qui se révélerait non-conforme à l’esprit de l’événement.
5.
Tenues d’époque
Les organisateurs recommandent
aux conducteurs et aux passagers une tenue vestimentaire correcte, adéquate
pour la circonstance, et les tenues d’époque sont fortement conseillées.
6.
Engagements :
L’engagement comprenant
l’abandon de recours se fait exclusivement via le site web www.racspa.be sur un formulaire online.
Le
montant des droits d’inscriptions s’établit comme suit :
Pour les voitures, quelle que
soit la période ou la catégorie, l’engagement est fixé à 250 euros pour un équipage
de 2 personnes
Pour les motos et side-cars,
quelle que soit la période ou la catégorie, l’engagement est fixé à 150 euros pour
une personne (moto) ou un équipage de deux personnes (side-car).
Le montant des droits d’inscription
comprend 6% de tva, suivant décision n° ET119.653.
Mode de paiement :
Par virement au compte n°
068-2450155-59
au nom du Royal Automobile Club de Spa
IBAN : BE84 0682 4501 5559
BIC Code : GKCCBEBB
Date ultime de paiement : le 1er juillet 2025, cette
date révolue, il ne sera pas tenu compte de l’engagement, qui sera annulé.
La date limite d’inscription est fixée au 1er
juillet 2025. Il n’y a pas de limitation quant au nombre d’engagés.
L'organisateur remboursera, avec
déduction d’une retenue variable, les droits d'inscription
aux participants qui, pour des raisons de force majeure, seraient dans l'obligation
de déclarer
forfait, sous réserve
qu'une demande par
écrite parvienne à l'organisateur.
La retenue sera de :
■ 30 % pour les demandes
reçues avant le jeudi 3 juillet
2025.
■
50 % pour les demandes
reçues à partir du jeudi 3 juillet 2025 jusqu'au début des vérifications,
soit le vendredi 11 juillet 2025 à 9h00. Au-delà
de ce délai,
les droits d'inscriptions seront conservés dans leur intégralité par l'organisateur.
7.
Déroulement :
Samedi 15 février 2025 :
ouverture des inscriptions via le site officiel www.racspa.be
Mardi 1er juillet 2025 :
clôture des inscriptions, date limite des paiements.
Vendredi 11 juillet à 9h00 : ouverture du secrétariat à
Bastogne
Vendredi 11 juillet à 18h00 : Cocktail sur la Place
McAuliffe de Bastogne accessible à tous les
participants présents sur place.
Samedi 12 juillet à 9h00 : départ des véhicules de toutes
les catégories depuis la Place
McAuliffe de Bastogne
Samedi 12 juillet à 17h00 : retour des véhicules à
Bastogne
Samedi 12 juillet à 20h00 : bal musette / guinguette sur
la Place McAuliffe de Bastogne
Dimanche 13 juillet à 9h00 : départ des véhicules de toutes
les catégories depuis la Place
McAuliffe de Bastogne
Dimanche 13 juillet à 13h00 :
retour des véhicules à Bastogne, remise de la médaille souvenir
Dimanche 13 juillet dès 13h00 :
Expo-Parade de tous les véhicules dans la rue commerçante
de Bastogne, transformée en
piétonnier
Dimanche 13 juillet dès 15h00 :
cérémonie de remise des prix sur la Place McAuliffe de
Bastogne
Dimanche 13 juillet à 18h00 :
fin de la Commémoration du Circuit des Ardennes 2025
Les organisateurs se réservent le
droit de modifier le programme de la Commémoration du
Circuit des Ardennes en fonction
des circonstances et des opportunités
8.
Repas et lunch
La politique du Royal Automobile Club de Spa,
organisateur de la Commémoration du Circuit des Ardennes, mais aussi des Legend
Boucles @ Bastogne et de la Balade des Legend Boucles Bastogne, est de
permettre aux commerçants de Bastogne et sa région de pleinement profiter de
l’organisation de ces événements.
Aucun repas, lunch ou dîner officiel ne sera dès lors
organisé dans le cadre de la Commémoration du Circuit des Ardennes 2025. Chaque
participant est libre de petit-déjeuner, déjeuner ou dîner où bon lui semble à
Bastogne ou ailleurs.
L’objectif du R.A.C. Spa organisateur est clairement de
fondre les acteurs de la Commémoration du Circuit des Ardennes dans le décor
bastognard, et de proposer un week-end où les tenues d’époque se retrouvent partout
dans la ville.
L’offre Horeca de Bastogne et sa région est suffisamment
étoffée pour permettre à chacun de privilégier le type d’établissement qu’il
préfère.
9.
Place McAuliffe
La Place McAuliffe sera le centre
névralgique de la Commémoration du Circuit des Ardennes.
Elle sera aménagée sous la forme d’un
village d’exposants en lien avec la voiture/moto
ancienne, avec des expositions, animations
‘vintage’ et la présence d’un Drivers’Club
esthétique offrant un toit aux participants
dès leur retour au centre de Bastogne.
10.
Remise des prix
Le dimanche après-midi,
aux alentours de 15h00, une cérémonie de remise des prix sera organisée sur la
Place McAuliffe de Bastogne. Ce qui signifie que certains véhicules, autos et
motos, quitteront leur emplacement de l’Expo-Parade pour gagner à allure réduite
la Place McAuliffe, avant de regagner leur emplacement dans la rue commerçante.
La liste des différents prix remis
sera officialisée dans les prochaines semaines, en étroite concertation avec le
jury qui sera constitué pour l’occasion, placé sous la responsabilité de
Monsieur Philippe Casse.
11.
Haltes sur le parcours
Des discussions et
négociations sont en cours afin de fixer les différents points de chute de la
Commémoration du Circuit des Ardennes 2025, tant lors de la journée de samedi
que celle de dimanche. Ces différentes haltes seront officialisées au cours des
prochaines semaines. Elles seront déterminées en fonction du lien avec le passé
et des avantages pratiques des différents endroits.
12.
Programme officiel
Un programme officiel,
édité par le Royal Automobile Club de Spa organisateur de la Commémoration du
Circuit des Ardennes 2025, sera mis en vente au tarif de 15 euros. Il permettra
à tout qui le souhaite de conserver un souvenir de cette édition, de mettre en
avant certaines animations et/ou expositions, ainsi que les thématiques
privilégiées.
Ce programme officiel sera
remis gratuitement à chaque équipage dument inscrit à la Commémoration du
Circuit des Ardennes 2025.
13.
Souvenirs
Chaque équipage en ordre
d’inscription recevra, dès son passage au secrétariat, un pack souvenir
incluant le poster de la Commémoration du Circuit des Ardennes 2025, la plaque
signalétique pour chaque voiture ou le dossard pour chaque moto, les roadbooks
permettant de prendre connaissance du parcours des deux journées, ainsi que
l’accès à la photothèque officielle de l’événement, dans la foulée de celui-ci.
D’autres souvenirs
s’ajouteront à cette liste, au gré des accords passés avec différents
partenaires. Les participants en seront systématiquement avertis durant les
semaines précédant l’événement via le site officiel ou la page Facebook de
l’événement.
14.
Informations
Les informations relatives
à la Commémoration du Circuit des Ardennes 2025 seront transmises via le site
internet officiel de la manifestation : www.racspa.be
Tous les communiqués de
presse, ainsi qu’un nombre important de news, seront mis en ligne de façon
régulière.
La page Facebook du
Circuit des Ardennes permet également d’être tenu(e) au courant de toutes les
infos et nouveautés en lien avec la manifestation.
15.
GDPR (Règlement Générale sur la
Protection des Données de l’Union Européenne)
Lorsque des données à caractère personnel
relatives à une personne concernée sont collectées auprès de cette personne, le
Royal Automobile Club de Spa ASBL lui fournit, au moment où les données en
question sont obtenues, toutes les informations suivantes :
a)
L’identité et
les coordonnées du responsable du traitement : Royal Automobile Club de
Spa ASBL, Rue Jules Feller, 1 à 4800 Ensival (Belgique), +3287795000
b)
Les finalités
du traitement auxquelles sont destinées les données à caractère
personnel : les données sont conservées dans le but de communiquer en
rapport à l’épreuve
c)
Les intérêts
légitimes poursuivis par le Royal Automobile Club de Spa ASBL est d’utiliser
les données personnelles à des fins d’efficacité de communication et d’efficacité
d’organisation
d)
Le Royal
Automobile Club de Spa ASBL ne transfère pas les données personnelles qu’il a
reçues des concurrents à d’autres opérateurs de données ;
e)
Le Royal
Automobile Club de Spa ASBL n’a pas l’intention de transférer lesdites données
à aucun pays tiers.
En plus des informations visées précédemment, le Royal
Automobile Club de Spa ASBL précise à la personne concernée ce qui suit :
a) les données à caractère personnel seront conservées
jusqu’à l’annulation de l’épreuve
b) l'existence du droit de demander au Royal Automobile
Club de Spa ASBL l'accès aux données à caractère personnel, la rectification ou
l'effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement relatif à la
personne concernée, ou du droit de s'opposer au traitement et du droit à la
portabilité des données ;
c) lorsque le traitement est fondé sur la base du
consentement, l'existence du droit de retirer son consentement à tout moment,
sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement
effectué avant le retrait de celui-ci ;
d) le droit d'introduire une réclamation auprès d'une
autorité de contrôle ;
e) des informations sur la question de savoir si
l'exigence de fourniture de données à caractère personnel a un caractère
réglementaire (plus particulièrement pour les services de la Région wallonne)
ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion d'un contrat et si la
personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel,
ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données
;
Lorsqu'il a l'intention
d'effectuer un traitement ultérieur des données à caractère personnel pour une
finalité autre que celle pour laquelle les données à caractère personnel ont
été collectées, le Royal Automobile Club de Spa ASBL fournit au préalable à la
personne concernée des informations au sujet de cette autre finalité et toute
autre information pertinente visée au paragraphe 2.
16.
Droits
L’Organisateur/Promoteur & ses
partenaires officiels se réservent le droit d’utiliser les noms, portraits
(photographie et TV) ainsi que les résultats des pilotes participants à la
compétition tant en Belgique qu’à l’étranger à des fins promotionnelles et ou
de publicité, sans notification ni paiement.
Les noms « Legend
Boucles® », « Boucles de
Spa® » et « Commémoration du Circuit des Ardennes® » sont des
marques déposées et ne peuvent être utilisées à des fins commerciales et de
promotion commerciale par quiconque sans l’autorisation écrite du Comité
d’Organisation.